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如何定义管理,很多人都有自己独到的见解。但说实话,有些看似非常有效的管理方式,换个企业去采用,就未必那么有效,甚至可能对企业产生不良影响。
管理=管人理事
谈到管理,大家都非常有兴趣,但是什么是管理呢?我们不妨用一个最简单的方式来了解它:“管理=管人理事”。
管理等于管人跟理事的乘积,换句话说,管理不但要管人,而且要理事。如果我们发现某管理者把人管得非常好,但并没有把工作办好,那他的管理还是等于零,这种情况,我们称之为“一团和气,一事无成”;相反的,我们也会发现有的人很会做事情,可是每次做事都得罪人,最后他还是没有办法把事情做好。可是管理是双方面的,一方面要讲人际关系,一方面要有工作效率。
但是这个定义只适合西方人,对中国是不适用的,因为中国人是不喜欢被管的民族,一听到“被管”这两个字就反感。我们当初把“Management”翻成“管理”,恐怕就是不太妥当的。我们中国人从小到大所听到的都是“你少管”、“免你管”等辞藻,从没听到“请你来管我”的话。
关于这种民族性,从孟子以来就有一个好方法,就是刚好把前述公式倒过来:管理=理人管事
依孟子看法,理人就是敬人,所谓敬人者人恒敬之,中国人不喜欢被管,但不能不理他。理就是敬,用现代话说就是看得起,中国人都希望被人看得起,所以要管理国人,要先看得起他,因此我们首先建议:对于中国人,最好别管他,但不能不理他。
怎么去“理人”呢?简单说,就是要投其喜欢,中国人喜欢自动,这点常被人误解,因为如果把中国人当做是被动的,他就会产生被动的感觉,做起事情来马马虎虎,我们回过头来骂他被动,这是不公平的。我们只要想办法,让他自动,他便能做得很好。
让他自动自发用妙法
至于什么是自动?首先要指出,天底下没有自动的东西,中国人早已知道这点,中国人知道人是不会自动的,要自动须先经过设计。
俗话说:“敬酒不吃吃罚酒”,管理应尽量先用敬酒的方式,换句话说,尊敬部属,给部属面子,尽量站在部属的立场来设想,让部属能自动自发做好工作,如果不自爱,不自动自发时,才使用“罚酒”。
中国人都讲情理法,到底是以哪一个作基础?过去许多人对此有误解,以为中国人是讲情的,这是因为他们用的是西方式的水平思考法,把情理法三者摆在同一水平上,因此就弄乱了。
其实,中国人所用的是垂直思考方法,情理法之间的关系应该是“情—理—法”,换句话说,儒家不讲法,这是错误的。儒家是以法作为基础,管理也一定要以法作为基础,但是不要明讲。因为制度化不是最好的管理方法,制度化一定僵化。因此有人一方面指台湾的管理缺乏制度,一方面又说国营事业所受的约束太多,这是矛盾的。
制度化是管理必经的过程。任何管理制度化经过某一阶段后,必定会“冻结”起来,就好像冰箱里的冰太多气就不通了,所以要调整,所以要把“理”摆出来。中国人认为合理一定合法,所以要守法,大部分中国人都没有看过六法全书,但是他们认为没必要看,因为中国人认为:“只要合理,一定合法!”因此大部分中国人都不愿意像西方人一样,辛辛苦苦地去记法律条文,他们只问合不合理,合理一定合法!
团队管理的三个要点
1. 管事不管人
管理的一个重点是管事,同时要理解人和尊重人,管理不是管人,如果你不懂得理解人和尊重人,那么你一定不懂管理。管理中要对人给予理解和尊重,从而来完成管理上的事。时代早已经改变,我们作为管理者也应该与时俱进。人也是无法管理的,每一个人都希望得到尊重而不是管理,每一个人都本能地认为自己有自我约束的能力,尤其是具有自我实现能力的人,更加觉得提供平台给他发挥比任何事情都重要。
2. 管理重在过程
在做事上,管理者应以身作则,前期输出专业的知识,等上手后再输出一些提高效率的思维、方法,到后期就慢慢放权给下属,培养下属独立思维、独立完成项目的能力,并配以明显的奖励与惩罚制度。很多企业管理的问题就出在管理者只关心人的态度和表现,并没有清晰地界定必须要做的事情,以及做事的标准。其实管理就是每一层管理者确定下一层级管理者所要明确做的事情。
3. 让下属比自己专业
术业有专攻,人的时间精力都是有限的,作为管理者更是如此,要让每个员工都各司其职,各出其力才能让团队不断发展。所以管理者一定要让下属比自己更加专业,必须培养尽可能多的人才,如果只培养一个人,那他会因为没有对手,觉得没有竞争力,而培养一群人,他们就会存在危机意识,每个人都希望自己成为最优秀的那个,互相竞争,相互督促。一个人在今天的价值可能很高,但如果缺乏危机意识,固步自封,那么明显就会贬值。
对于管理者来说,要想让自己的团队更加出色,取得更好的业绩,就必须想办法设计一个方法让团队成员都“活”起来。只有把所有人的力量凝聚在一起,团队才能爆发出最强的力量,才能最出色的完成工作。
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