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企业管理
管人是让人头疼的一件事
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现如今社会,队伍不好带,员工不好管几乎是所有管理者的心声和难题。严也不行,松也不行,总之就是进退维谷,左右为难。职场中一名出色管理者的特点,您若有, 您也会成为优秀领导!
适应资源短缺
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我们能从普通员工被提拔到管理岗,一般都是因为我们使命必达,超预期地完成领导交办的任务,但走到管理岗后,你可能发现情况有所不同了。
之前自己管自己,任务多了大不了自己再多加一点班搞定,但带人后,你会发现团队3个人,接的活却是按5个人分派的,缺的2个人领导同意招了却迟迟到不了位。这么多的任务缺口再也不是你一个人加班能补上的了,因此就会面临任务无法按时完成和下属抱怨加班太累的双重夹击。当我还是普通员工时,对此就很厌烦:哪有“既要马儿跑,又要马儿不吃草的?”资本家果然黑心!
但当我开始管理团队后,却越来越理解这种情况了。原因有三:
01只要公司还在发展,
人手永远都短缺
发展停滞的公司一般不会人手短缺,甚至往往还会人手过剩,但估计你又不太愿意在这样的公司担任管理者。
只要公司还在发展,公司的盈利性质就决定了团队的要求和任务永远没有上限,不要奢求公司会因为怕你累着了而放弃到手的订单,这个奢求既不现实也不实际。
02公司招人需要时间周期
团队资源的补充往往具有一定的滞后性,因为很多企业从防范经营风险出发,都是看到业务起来后才招人,而不是先招好人等业务起来。
若所需的人才抢手的话,招聘周期还会更长,这势必会造成人员补充具有一定滞后性,肯定无法解决你团队缺人的燃眉之急。
03管理层级越高,
越要接没有事先规划的工作
公司的业务发展总会碰到各种意外的情况或面临环境的突变,因此会产生各种临时的工作。
这些工作不仅没有规划,甚至时间还很紧迫,这势必会造成工作量在短时间内增加。
你的管理层级越高,你所负责的任务的不确定性程度也就越高,需要处理的规划外的临时工作也就越多。
所以,成为合格管理者的第一步就是要适应资源短缺的情况。
学会聪明放手
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我曾看过很多的团队,计划做得非常完美,干系人和风险点也列得清清楚楚,但在实际操作中,管理者仍然是大部分工作的主要执行者,甚至还有直接“替”下属干活的。这种现象在技术出身的管理者中尤为常见,什么事情都是事必躬亲,自己带头往前冲。
这种管理风格在管理层级低的时候还勉强能混得开,因为管理层级低的时候带的人少、任务也主要还是在执行层次,管理者带头冲一下,任务很快就可以解决。就像带队打仗的班长一样,自己端起枪往前一冲,可能一个小关卡就拿下了。但到了比较高的管理层级后,这种做法的弊端就很明显了,你会发现自己再怎么冲也完成不了任务,反而什么事都卡在了自己这儿。
牢记一点:事必躬亲,就是不会管理。
人的精力是有限的,什么都事必躬亲的话,只会分散你的注意力,导致在不重要的事上投入过多的精力,在重要的节点上却缺少关注。那如何才可以既不事必躬亲,又能保质保量地完成工作呢?你要学会聪明地放手,做到下面三点:
1)敢于授权
凡是不是必须自己做的工作,都尽量授权给下属去做。这样有三个好处:
◆ 你可以有更多的时间、精力投入在必须自己做的事情上,避免自己成为团队瓶颈。
◆ 给下属锻炼的机会,以后类似的事情团队里就有更多的人可以处理了。
◆ 有助于你识别下属和团队存在的差距,知道哪些人员还需要调整或培训。
做到敢于授权是聪明放手的第一步。
2)知人善用
关注每位成员的性格特点,并利用好每一次任务的完成情况,摸清每个人擅长的事,让适合的人做适合的事,提高团队整体的工作效率。
将合适的人放在合适的位置上,是聪明放手的第二步。否则光是敢于授权,但所托非人,结果就跟蒋经国将国民党托付给李登辉一样悲剧了,不但蒋家没了未来,国民党也分崩离析。
3)培养骨干
做到敢于授权、知人善用后,距离聪明放手还差一步:培养骨干。如果你能在团队里多培养一些骨干的话,那么无论是敢于授权、还是知人善用都更容易执行下去,你也更容易做到聪明放手。
拉高思考层次
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作为管理者,我们思考问题的高度,决定了我们的管理层次。想当好一名优秀的管理者,一定要学会站在更高的角度审视事情。具体怎么做呢?这里有3个建议:
1)站在不同的位置看待同一件事情
从不同的角色利益出发看待同一件事,可以很容易理解对方所处立场的理由,也可以更清楚自身决策的局限,有利于培养自身的大局观。
2)把80%的精力投入到20%的核心工作中
二八定律是普遍适用的。明确各方利益关系后,再回头看一下自己所处的位置,找到决定你80%利益的20%核心工作,然后将你的主要精力投入到其中,它往往决定了你的业绩指标是否达成,以及能不能被领导认可。
3)向优秀的人学习
如果还不知道怎么做,观察你身边优秀的人是怎么做的(这个人往往是你领导),向他学习。
关于领导能力,你需要这些
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01处理风险和危机的能力
在工作中,当员工遇到难以解决的问题时,他特别希望领导在他无法解决的情况下帮助他解决。这是聪明的管理者展示他们解决问题的能力的时候。一些心怀感激的员工愿意追随他们一辈子。因此,作为一个领导者,他应该有解决问题的能力,处理风险和危机的能力,这样才能更好的吸引员工。
02学习
不得不说身在一个领导想要什么样的人学习什么样的人,所以从真正的管理完善、学习,学习别人的长处和他的人际交往能力,简而言之,你要学会走这一步不是固体,不走下一步,学会一个人你知道通常是非常重要的,所以也可以让你更多的时间提前。
03意识到你的责任,
不要高估你的能力
不得不说,在一个公司里,经理的工资比一般员工的工资要高,领导通常支付的更多。在公司内部,经理将被赋予一定的权利。公司希望管理者能够带领团队为公司创造更大的价值。因此,管理者必须清楚自己的职责,做好本职工作。还有就是不要高目低手的事情,要根据自己的实际情况来做。
同时,领导者也应该营造公平竞争的氛围。作为下属,其实每个人都希望自己的努力能得到回报,并且能够在一个公平开放的环境中与大家共同取得长期的进步。
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