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企业管理
- 管理就是“管+理” -
什么是真正的管理者?真正的管理者一是要“管”,二是要“理”。“管”意味着管理者学会看大局。“理”就是梳理,就是总结经验,总结教训,就是想办法从根本上改变一件事情。
Part 01“管”是什么
“管”意味着管理者学会看大局。什么是大局?就是企业的整体,企业的目标,而不仅是部门内部短暂的“和谐”。
“管”意味着管理者自己成为大家的榜样,让大家向自己看齐。“管”意味着和下属打成一片,包括那些你不喜欢的,但人品上没有问题的人。“管”意味着知人善用,能把像“顺溜”那样难管的人用好,而不是简单的把不好管的人开除。“管”意味着要学会授权授压,也意味着帮助下属解决问题。“管”意味着学会激励,学会表扬与批评,尤其是批评的艺术。“管”意味着自己承担自己部门的责任,而不是简单地把问题看成是下属的问题,自己高高在上做裁判。“管”更意味着结果导向,解决部门里出现的问题。
通常,管的道理还是比较容易理解的。随着时间的推移,一个管理者会越来越熟练地掌握管人的艺术。管理者真正难做到的是“理”,因为很多管理者根本不知道这是自己的职责,而是把管理简单的等同于指挥,等同于命令。
Part 02“理”是什么
“理”就是重新定规则,从规则的角度彻底消灭问题。“管”的着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力,“理”的着力点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法。
如果管理者只“管”不“理”,即使你的“管”的能力再好,以后还会出现同样的问题。如果管理者不敏感地解决部门内任务分配规则问题,以后类似的矛盾还是会出现,只不过当部门有个性强的员工时会表现为公开的矛盾,而没有个性强的员工时矛盾会隐藏起来。但问题总是存在的,总是影响部门效率的一个原因。
Part 03管理者必备的素质和技巧
管理其实很简单,管理就是“管+理”。管理者具备以下素质和技巧,管理工作就会变得简单一些。
1、沟通能力
为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”尤为重要。唯有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力
管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。
3、 规划与统整能力
管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决策与执行能力
在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力
管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力
当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
Part 04如何提高工作中的执行力
高效的执行力意味着能更好地贯彻落实组织的决策、及时有效地解决问题和按时按质按量地完成各项工作任务。
1、准确领会意图
受领任务、领会意图是开展工作的基础,是完成好工作的根本前提。任务受领一般有单独部署个别受领和会议部署、纸质或电子收文集中受领两种。如果时间允许,尽量进行充分的沟通,就“干什么、怎么干、干到什么程度”,以及落实的疑难点、瓶颈问题、阻滞问题、克服办法等,共同进行分析研究,确保对工作任务、标准和时限心中有底、胸有成竹;如果时间不允许,那就先受领任务,等自己理解领会后再就相关问题选择时机请示。
2、高标准推进工作
工作的高标准应当是“三无”“三有三精”和“四满意”,所谓“三无”即无常识性错误、无低级失误、无缺项漏项;“三有三精”即工作推进有序有力有效、工作落实精细精准精确;“四满意”即上级、群众、工作对象、自身满意。要达到工作的高标准,需要我们时刻对工作有敬畏之情、对岗位有尊崇之意、对组织有感恩之心,把工作做得认真认真再认真、细致细致再细致、扎实扎实再扎实,不断地、无限地接近和实现高标准。
3、勤于请示汇报
在工作落实过程中,工作对象和我们自身的认识都在不断发展变化,上级的思想、意图、要求也在发生着变化,要防止这三者的割裂与分歧,就必须通过积极主动的请示沟通进行衔接和弥合。在上级思想意图变化时,在具备了更好的落实条件和落实办法时,在事物发展变化的各个临界点、关节点,必须进行充分有效沟通,克服“情况不明决心大”“雨过地皮湿”现象,防止要求与落实“两张皮”。
掌握方法,做正确的事
很多人之所以行动力不足,部分原因是在已有目标和方向的前提下,没有掌握正确的方法,因此导致办事效率低下,手头事物的序列混乱、复杂、思路不清晰,因此对于事务的进行非常不顺利,久而久之变成了拖延,这属于执行过程中缺乏有效的方法,导致进度缓慢低下。
学会排列事务序列以及进行时间管理
专门针对注意力分散,思维跳跃的人。对于这类人需要学会“番茄工作法”,就是将时间分成一个又一个的番茄块,尽可能让时间形成块状而非碎片化的方法,以达到高效的目的。
在排列事件方面,需要按照严密的逻辑顺序一步步的来,比如我要解决某个问题,刚开始并不是去马上提出解决方案,而是尽可能的先收集各类信息,进行综合的分析处理,才能找到解决方法。
学会拒绝
在工作中不必马上回复的信息和被人要求帮助常常都会影响效率,引起拖延,而拒绝别人是一个高效能人士应该具备的基本能力,而这个能力却是大多数人都不具备的,在某些事情会影响到自身情况下,一定要学会用或硬或软的方法拒绝。
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