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角色是依据组织、上级、客户以及自身对岗位任职人员履行职责的期望与要求所形成的,是一系列行为模式的总和。其源于组织,以家庭为例,其中存在父母角色、子女角色等。
一、正确认知管理者角色至关重要
企业中的管理者角色认知受履行职责的责任、人际关系、所处场景、职责边界、所拥有的权力、所具备的权威、个人情绪,以及任职者的工作条件、可获取资源与能力等众多因素影响。特别是管理者自身发展的传记性特质,包括其原生家庭背景、遗传基因、后天成长经历、人性特点与行为动机、性格特征、行为风格及行为习惯等,这些都是影响管理者角色认知的关键要素。
在企业高效管理中,正确认知管理者角色至关重要,以下从不同方面来阐述管理者的角色:
计划者
管理者需要根据企业的愿景和目标,制定具体的战略规划和详细的工作计划。例如,一家电子产品制造企业的管理者,要根据市场趋势和企业生产能力,制定年度生产计划,包括产品种类、产量、生产进度等细节,还要规划新产品研发计划,确定研发目标、时间表和预算。
组织者
合理分配企业的人力、物力和财力资源,构建高效的组织架构。比如在项目实施中,管理者要确定项目团队成员,明确各自职责,安排所需设备、场地等资源,协调各部门之间的工作流程,确保项目顺利进行。
指挥者
在工作过程中,管理者要对员工进行指导和监督,确保各项任务按照计划执行。以销售团队为例,管理者要指导销售人员的业务拓展方向,监督销售进度,及时纠正销售过程中的不当行为,保证销售目标的达成。
协调者
解决组织内外部的各种冲突和矛盾,促进部门之间、员工之间的沟通与协作。如在跨部门项目中,不同部门可能因利益诉求、工作重点不同产生矛盾,管理者要通过沟通协调,找到各方利益的平衡点,使项目顺利推进。
二、管理者的现代角色
正确认知管理者角色,有助于管理者更好地发挥自身职能,提升管理效率,推动企业实现高效发展。
战略引领者:管理者要站在宏观角度,洞察市场动态、行业趋势和政策变化,为企业制定具有前瞻性和适应性的战略方向。如互联网企业管理者,要敏锐捕捉移动互联网、人工智能等技术发展趋势,带领企业及时转型,布局新的业务领域。
变革推动者:在快速变化的市场环境中,管理者要勇于推动组织变革,打破传统思维和模式,引入新的管理理念、技术和方法。如传统零售企业管理者,为应对电商冲击,推动企业进行数字化变革,建立线上销售渠道,优化供应链管理。
团队赋能者:关注员工的成长和发展,为员工提供培训、资源和支持,激发员工的潜力和创造力。例如,科技企业管理者为技术人员提供参加技术研讨会、培训课程的机会,鼓励员工尝试新技术、新方法,为员工的创新项目提供资金和设备支持。
文化塑造者:营造积极向上、富有特色的企业文化,凝聚员工的价值观和归属感。例如,一家以创新为导向的企业,管理者通过组织创新竞赛、分享会等活动,鼓励员工提出新想法,营造创新文化氛围。
关系构建者:管理者要积极与外部利益相关者建立良好的合作关系,包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门等,为企业发展创造有利的外部环境。如企业管理者通过参加行业展会、商务洽谈等活动,与客户建立长期稳定的合作关系,拓展市场份额。
三、怎么扮演好企业管理人这一角色
要扮演好企业管理人这一角色,需要从多个方面入手,以下是一些建议:
战略规划
1.深入研究市场和对手,结合自身资源制定长远战略。
2.将战略细化为阶段性目标并分解到各部门。
团队管理
1.建立科学选拔机制,依员工特长分配岗位。
2.制定培训计划,以物质和精神激励激发员工积极性。
3.关注员工需求,营造团结协作的文化氛围。
运营决策
1.建立信息系统,为决策提供充分依据。
2.运用科学方法,权衡利弊后果断决策。
3.强化风险意识,建立预警和应对方案。
沟通协调
1.与企业内部各层级、部门密切沟通,组织会议促进信息流通。
2.代表企业与外部利益相关者有效沟通,维护合作关系。
自我提升
1.持续学习新的管理理念和技术。
2.以高度的责任心和敬业精神为员工树立榜样。
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